【公司公告】誠信宣導

兆基屋管股份有限公司（下稱「本公司」）努力培養誠實與負責任的文化，透過制定規範與教育宣導等多種方式，致力於遵法、守法，並依商業習慣與道德規範落實職務行為，絕不允許任何貪污舞弊或違紀的行為。無論您是否為本公司成員，如您發現本公司成員有任何違法、疑似違反道德規範或不當的行為時，敬請向我們（yourvoice@cch.com.tw）提出舉報；本公司必將進行相關法律追訴，資懲不法。如經查證屬實，本公司將提供高額檢舉獎金。

檢舉人可以具名或匿名方式，提出具體事實內容（舉例如：偽造客戶簽名/蓋章、提供資料不實、浮報修繕金額或金額不實、利用職務便利賺取價差、私自賺取短租租金等）相關資訊及文件進行舉報；除法律另有規定外，本公司調查舉報事項時，對於檢舉人與檢舉內容將予以保密，並依法採取適當之保護措施保護檢舉人的個人資料及隱私，避免其遭受不公平的報復或對待。

舉報須知：

您所提供之個人資料，如含有姓名、電話、地址及電子郵件等資訊，公司將為調查舉報事項與聯繫用途而於舉報調查期間處理利用之；調查若有必要，本公司得傳遞您必要之個人資訊予協助調查舉報事項之第三方協助單位。對於您所提供的個人資料將予以保密，並依法採取適當保護措施保護您的個人資料及隱私。

檢舉人可以匿名提出舉報；但匿名舉報如未同時提出具體事證供本公司調查，本公司可能有難以調查或事證不足的疑慮，為能盡早調查與解決問題，請您務必提供相關具體資訊與文件。

【公司公告】個人資料保護及管理政策宣導

兆基屋管股份有限公司（下稱「本公司」）重視個人資料保護，並嚴格遵守《個人資料保護法》及其他相關法規。

為遵循個人資料保護法相關規定及保障所有人的個人資料與隱私，落實個人資料保護與管理制度，保障個人資料當事人權利，特此宣達本公司之個人資料保護政策，所有成員均應秉持正確之理念，確保業務過程中所蒐集、保存及利用之個人資料均能獲得妥善保護。本公司成員均應實現遵法、守法與負責任的文化，透過制定規範與教育宣導等多種方式，使本公司成員瞭解職務行為及過程中可能涉及之法規界線，絕不允許任何違法（規）的行為。本公司成員均應詳閱個人資料保護管理作業程序（下稱「個人資料作業程序」）並詳閱本公司隱私權與個人資料保護政策（www.cc-house.com.tw/tc/privacy.htm），落實保護個人資料保護。

【個人資料保護管理作業程序】執行重點

對個人資料之蒐集、處理、利用及傳輸行為，不得逾越特定目的及必要範圍，並依法履行告知義務。
向當事人蒐集個人資料時，應明確告知蒐集之目的、類別、利用期間、地區、對象及行使方式、當事人依個人資料保護法得行使之權利，並簽署「個人資料蒐集及共同行銷告知事項聲明暨同意書」，以取得當事人同意。
維護個人資料之正確性，應積極檢查確認，如有錯誤應主動或依當事人之請求予以更正或補充。
儲存個人資料檔案之電腦設備，不應為公用電腦，資料保存單位應定期進行紙本或電子檔案之維護，注意資料之備份及相關安全措施，非有正當理由，不得拷貝、複印。
如外部單位或須委託第三方蒐集、處理、利用個人資料時，對受託單位為適當監督，並應以書面文件說明欲使用之目的與限制。
各單位如發生個資竊取、竄改、毀損、滅失、洩漏等個資事故時，應進行緊急事故之應變處理，並立即通知處級以上之主管。